pCalc4ERP - Präferenzabwicklung in SAP®

pCalc4ERP ist eine umfangreiche Softwarelösung zur Präferenzkalkulation sowie zur Einholung, Ausstellung, Verwaltung und Überwachung des Ursprungs von Waren innerhalb von SAP® ERP-Systemen.

Die Lösung baut auf Standard-Funktionen auf, die SAP® ursprünglich in die ERP-Lösung eingebaut hatte, aber wegen der Auslagerung in SAP® GTS nicht mehr weiterentwickelt und gepflegt hat. Sie behebt außerdem einige konzeptionelle Schwachpunkte und bietet Erweiterungen, die für die Abwicklung in der EU und der Schweiz benötigt werden.

Erstellen von Lieferantenerklärungen

  • Anfordern / Mahnen beim Lieferanten (auf Basis der aktiven Einkaufsinfosätze)
  • Überprüfen der Gültigkeit und Anfordern einer neuen Lieferantenerklärung für das Folgejahr
  • Erstellen von Lieferantenerklärungen an Kunden
  • Automatischer Abgleich (Delta) der Präferenzaussage bei Folgeaufträgen
  • Ausstellen einer neuen Langzeitlieferantenerklärung
  • Widerruf bei veränderten Präferenzaussagen (Differenzen zur ursprünglichen Lieferantenerklärung)
  • Hilfreiche Selektionskriterien zur Einschränkung der zu bearbeitenden Datenmenge
  • Programme ausführen als Simulations- bzw. Echtlauf im Dialogmodus oder im Hintergrund als SAP-Job
  • SAP-Druckansicht und –ausgabe
  • Direkter E-Mailversand mit PDF-Anhang der Lieferantenerklärung an den Zollverantwortlichen
  • Umfangreicher Monitor für Recherche- und Analysezwecke, u.a. Sende- und Pflegestatus
  • PDF-Anzeige und Wiederholungsdruck (ohne Spoolauftrag)

Verwalten von Lieferantenerklärungen

  • Pflege der Präferenzdaten auf Basis der Lieferantenerklärungen und Einzelnachweise
  • Vereinfachte Pflege über die beim Anfordern erzeugte Nummer der Lieferantenerklärung, d.h. die im SAP-System bereits vorhandenen Daten werden wieder verwendet
  • Vereinfachte Pflege mittels XLS-Dateiimport
  • Integrierte Erfassungshilfen und logische Prüfungen zur Fehlervermeidung

Präferenzermittlung/-Kalkulation nach Worst-Case Methode

  • Pflege der Präferenzdaten auf Basis der Lieferantenerklärungen und Einzelnachweise
  • Vereinfachte Pflege über die beim Anfordern erzeugte Nummer der Lieferantenerklärung, d.h. die im SAP-System bereits vorhandenen Daten werden wieder verwendet
  • Vereinfachte Pflege mittels XLS-Dateiimport
  • Integrierte Erfassungshilfen und logische Prüfungen zur Fehlervermeidung

Präferenzprüfung und Ursprungsnachweis

  • Automatische Präferenzprüfung im Kundenauftrag und in der Faktura durch Abgleich des Nettowertes mit dem präferenziellen Schwellenwert
  • Verwendung des schlechtesten / höchsten präferenziellen Schwellenwertes innerhalb des Betrachtungszeitraums
  • Vordefinierte Logik zur korrekten Ausgabe der Ursprungserklärung auf der Rechnung je Bestimmungsland / Präferenzzone
  • Ausgabe eines Negativtextes für Artikel ohne Präferenz
  • Vordefinierte Textbausteine für die Ursprungserklärung in den Sprachen DE/EN je Bestimmungsland/ Präferenzzone

Auswertungen und Zollprotokolle

  • Übersicht aller Lieferantenerklärungen
  • Ergebnisse der Präferenzermittlung für Handelsware und Zukaufteile
  • Liste der relevanten Wareneingänge
  • Liste der Einkaufspreise
  • Präferenzstatus der Aufträge
  • Fehlerauswertung der Präferenzkalkulation im Hintergrund als SAP-Job
  • Ablage der Zollprotokolle

Verfügbare Zusatzmodule und Funktionen

  • Baugruppen Kalkulation („Bottom-Up-Methode) – auch werksübergreifend
  • Werksübergreifende Kalkulation (Zugriff auf Kalkulationsergebnisse anderer Werke) – 1:1 Beziehung bzw. eine Verknüpfung
  • Anbindung von Verkaufsgesellschaften, welche nicht eigens produzieren, jedoch auf Kalkulationsergebnisse der produzierenden Gesellschaften zugreifen.
  • Vererbungstool, werksbezogen (Übertragung der präferenzrechtlichen Situation bei Minimalbehandlung, Abfüllen, Umpacken, usw.)
  • Chargenverwaltung – Präferenzmanagement auf Chargenebene (Nur einsetzbar, wenn durchgängige Chargenverwaltung gegeben ist)
  • IHK Modul (Verwalten des nicht-präferenzrechtlichen Ursprungs)

Wie kommen Sie zu Ihrer Lösung?

Wir lassen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot zukommen, oder einer unserer Mitarbeiter zeigt Ihnen pCalc4ERP in einer Online-Demo.

Hersteller der Software ist unser Partner ecovium® GmbH aus Deutschland, deren erfahrene Experten sich mit der laufenden Weiterentwicklung, Betreuung der Lösung und dem Präferenzrecht beschäftigen. Die Software ist in allen Werken der EU, der Schweiz und Liechtenstein einsetzbar.

Die pCalc4ERP-Lösung wird in Österreich exklusiv durch prodata vertrieben und betreut. Bei Bedarf erhalten wir Unterstützung durch die Spezialisten der ecovium® GmbH.

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Ing. Alexander Hanisch, Geschäftsführender Gesellschafter

Alexander Hanisch

alexander.hanisch@prodata.at
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