pLerk | Lieferantenerklärung leicht gemacht.

Das Ausstellen von Ursprungserklärungen auf Basis von Lieferantenerklärungen ist unbestritten ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im Aussenhandel. Das Anfordern und Einholen derselben ist aufwändig für alle Beteiligten einer Lieferkette. Der Lieferant muss die Erklärungen erstellen - und Sie als Produzent oder Wiederverkäufer müssen diese Erklärungen verwalten.

pLerk ist ein Anforderungs- und Verwaltungssystem für Lieferantenerklärungen. Die Lieferantenerklärungsdaten können via Excel/CSV Datei vom Lieferanten selbst erfasst werden. Sie spielen diese Datei ins pLerk zurück, von wo aus die Datensätze dann zum Aktualisieren Ihrer SAP Lieferantenerklärungen, der Einkaufsinfosätze und der Materialstämme verwendet werden können. Auch das Verdichten der Lieferantenerklärungen im Materialstamm wird von pLerk unterstützt. Bei allen Arbeitsschritten, die Daten in Ihrem SAP-ERP-System ändern, werden ausschließlich SAP Standadfunktionalitäten verwendet. Dieser Prozessablauf reduziert den Mehraufwand, den Ihr Unternehmen durch die Anforderung, Kontrolle und Verwaltung von Lieferantenerklärungen hat.

Ihre Vorteile

• Wirtschaftlichkeit. Geringer Erfassungsaufwand und Automatisierung von Prozessabläufen schaffen Kapazitäten.
• Rechtssicherheit. prodata lässt alle Zollprodukte durch die Behörden überprüfen und überwacht laufend die gesetzliche Verfahrenskonformität.
• Leichte Bedienbarkeit. Die Anforderung, Erfassung und Verwaltung erfolgt über eine einfach zu verstehende SAP® Oberfläche.
• Arbeitsersparnis. Im Idealfall tippt der Lieferant die Ursprungssituation seiner Produkte in die von pLerk erstellte Excel Datei selbst ein. Diese lässt sich vollautomatisiert ins System zurück laden.
• Hilfe aus erster Hand. Prompte Unterstützung ist durch kompetente prodata Mitarbeiter gesichert. Die Hotline ist maßgeblich an der Systementwicklung beteiligt und weiß sofort, wovon Sie sprechen und wer zur Problemlösung herangezogen werden muss (kein Callcenter!).

Unsere Stärken

• Optimierter Prozess im Themenkreis „Lieferantenerklärung“
• Zentrale Datenpflege und -verwaltung
• Nutzung der SAP-Infrastruktur
• prodata-Zollhotline
• Gesetzeskonforme Datenverwaltung
• Rechtssicherheit nach Artikel 5 VO 1207/2001:
  Verpflichtung zur „originalhandschriftlichen“ Unterzeichnung

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